Thay Đổi Chính Sách Dung Lượng Microsoft 365 Family Mới Nhất

Đăng bởi admin hachihi 31/10/2026 04:03

[Cập Nhật 2026] Thay Đổi Chính Sách Dung Lượng Microsoft 365 Family: Tất Cần Biết Về 2TB và 6TB

Microsoft đã chính thức công bố những thay đổi quan trọng về chính sách dung lượng lưu trữ OneDrive đối với gói Microsoft 365 Family . Việc nắm rõ các mốc thời gian chuyển đổi và quy tắc gia hạn sẽ giúp người dùng cũng như các đơn vị phân phối chủ động hơn trong việc quản lý dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp.

1. So Sánh Chi Tiết Chính Sách Dung Lượng Microsoft 365 Family Mới và Cũ

Theo thông báo từ Microsoft, mô hình phân bổ dung lượng lưu trữ đám mây cho gói gia đình (Family) có sự thay đổi rõ rệt:

  • Chính sách cũ: Tổng dung lượng toàn gói là 6 TB áp dụng cho tối đa 6 người dùng, trong đó cố định mỗi người 1 TB / user và không thể chia sẻ hay điều chuyển dung lượng qua lại giữa các tài khoản thành viên.

  • Chính sách mới: Tổng dung lượng gói điều chỉnh còn 2 TB , nhưng điểm ưu việt là bổ sung tính năng phân bổ dung lượng linh hoạt tùy theo nhu cầu thực tế của từng thành viên. Ví dụ: User A dùng 200 GB, User B dùng 400 GB, User C dùng 1 TB,... mà không bị bó buộc định mức 1 TB như trước.

Lộ trình áp dụng chính sách mới:

  • Ngày 08/10/2026: Chính thức có hiệu lực.

  • Ngày 02/05/2027: Chuyển đổi hoàn toàn và áp dụng diện rộng trên toàn hệ thống.

2. Quy Tắc Áp Dụng Cho Các Trường Hợp Kích Hoạt và Gia Hạn Key

Tùy thuộc vào thời điểm bạn kích hoạt hoặc thực hiện gia hạn mã bản quyền (key) Microsoft 365 Family, hệ thống sẽ áp dụng các cơ chế quản lý dung lượng khác nhau:

Trường hợp 1: Key đã kích hoạt trước ngày 08/10/2026 (Đang còn hạn)

  • Tài khoản của bạn được tiếp tục duy trì chính sách cũ ( 1 TB/user, tổng 6 TB ) cho đến mốc chuyển đổi diện rộng vào ngày 02/05/2027 . Sau thời điểm này, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi toàn bộ về mô hình dung lượng mới ( 2 TB tổng ).

Trường hợp 2: Kích hoạt trước 08/10/2026 nhưng để hết hạn mới gia hạn

  • Ví dụ thực tế: Gói cước của bạn hết hạn vào ngày 30/12/2026 và bạn chờ qua ngày này mới tiến hành nạp key gia hạn mới.

  • Kết quả: Mã gia hạn mới sẽ áp dụng trực tiếp theo chính sách mới (tổng 2 TB) ngay tại thời điểm kích hoạt.

Trường hợp 3: Nạp key gia hạn cộng dồn trước khi gói cũ hết hạn

  • Ví dụ thực tế: Gói cước hiện tại hết hạn ngày 30/12/2026, nhưng bạn thực hiện nạp key gia hạn sớm trước thời điểm đó.

  • Kết quả: Thời gian còn lại của gói cũ vẫn tiếp tục duy trì dung lượng theo chính sách cũ. Khi chu kỳ cũ chính thức kết thúc (sau ngày 30/12/2026), hệ thống sẽ tự động chuyển sang chính sách mới ( 2 TB ) cho thời hạn của key tiếp theo.

3. Lưu Ý Quan Trọng Về Thông Tin Hiển Thị 6 TB Khi Gia Hạn Sớm

Hiện nay, một số người dùng hoặc đơn vị bán lẻ rỉ tai nhau việc gia hạn sớm trước khi gói cũ hết hạn để màn hình hệ thống tiếp tục hiển thị mốc dung lượng 6 TB.

Khuyến cáo kỹ thuật: Dung lượng 6 TB hiển thị trong giai đoạn này chỉ mang tính tạm thời (dựa trên chu kỳ cũ còn sót lại). Ngay khi thời hạn của gói cũ chấm dứt, tổng dung lượng khả dụng trên tài khoản sẽ tự động đồng bộ và cập nhật về mức 2 TB theo đúng tiêu chuẩn mới của Microsoft, hoàn toàn không duy trì vĩnh viễn mốc 6 TB cho toàn bộ thời gian của key gia hạn sau.

4. Tổng kết

Việc dịch chuyển từ 6 TB cố định sang 2 TB linh hoạt giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ cho các nhóm thành viên có nhu cầu sử dụng thực tế khác nhau. Để tránh bỡ ngỡ khi hệ thống cập nhật, người dùng cần lưu ý kỹ các mốc thời hạn gia hạn và theo dõi sát sao thông báo chính thức từ trang hỗ trợ của hãng tại Microsoft Support OneDrive .